2027 no debe verse como una alarma, sino como una fecha para prepararse
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales viene de la Ley Crea y Crece, que extiende la obligación de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en relaciones comerciales B2B. El desarrollo reglamentario llegó con el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE, aunque su aplicación efectiva queda ligada a la orden ministerial que debe completar la solución pública de facturación electrónica.
Aquí conviene no mezclar conceptos. Una cosa es la factura electrónica B2B y otra los sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU. La Agencia Tributaria ya fija para estos sistemas dos fechas prácticas: 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios, donde entran muchos autónomos que usan software para facturar.
Para un negocio pequeño, esto significa una cosa sencilla: no hace falta correr sin mirar, pero sí conviene empezar a revisar con qué se factura, qué proveedor se usa y si el sistema estará adaptado. La prisa mala suele acabar en costes duplicados, cambios de última hora o herramientas que luego no encajan con la gestoría.
Qué papel juega Qonto en este cambio
Qonto está moviendo ficha con su propuesta de facturación electrónica para pymes y autónomos. En su web presenta una herramienta de facturación vinculada a su cuenta de empresa y afirma que está orientada a cumplir con la normativa española, incluyendo VERI*FACTU, Ley Antifraude y Ley Crea y Crece.
Eso no convierte la noticia en una recomendación automática para contratar Qonto. Lo importante para el autónomo es más práctico: si ya usa Qonto, debe revisar qué funcionalidades incluye su plan, si la facturación electrónica estará disponible en su caso concreto, si encaja con su gestoría y si cubre tanto emisión como recepción y seguimiento de facturas.
También interesa mirar la cuenta en conjunto. Una herramienta de facturación puede ser cómoda si se integra con movimientos bancarios, conciliación, pagos y control de caja. Pero el coste real no está solo en “hacer facturas”: está en el plan mensual, las tarjetas, las transferencias, posibles límites operativos y el tiempo que ahorra o complica al negocio. Antes de decidir, puede tener sentido comparar la oferta con otros neobancos para empresas o con los mejores bancos para autónomos.
Lo que debe revisar un autónomo antes de cambiar de software
El primer punto es comprobar si el negocio usa un sistema informático de facturación. La Agencia Tributaria aclara que quienes expidan todas sus facturas manualmente no quedan afectados por el reglamento de sistemas informáticos de facturación. Pero si se usa un programa, una aplicación o una solución digital para emitir facturas, la revisión ya entra en el terreno de 2027.
El segundo punto es distinguir entre un simple PDF y una factura electrónica válida. Una factura enviada por correo en PDF puede servir hoy en muchos casos, pero no equivale necesariamente a una factura electrónica estructurada conforme al nuevo sistema. Este matiz es importante porque muchos negocios creen que “ya facturan en digital” cuando en realidad solo han dejado de imprimir papel.
El tercer punto es la relación con la gestoría. Para un autónomo, el mejor software no siempre es el más vistoso, sino el que evita errores, encaja con sus modelos fiscales, facilita la conciliación y no le obliga a rehacer procesos cada trimestre. En sociedades pequeñas, además, conviene revisar si la cuenta profesional, la facturación y la contabilidad están bien coordinadas. Ahí puede ser útil comparar alternativas de bancos para empresas o de bancos para pequeñas empresas.
La letra pequeña está en los plazos, los planes y la adaptación real
El calendario oficial permite prepararse, pero no justificar la inacción. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades tienen como referencia el 1 de enero de 2027 para adaptar sus sistemas de facturación. El resto de obligados afectados, incluidos muchos autónomos, tienen como referencia el 1 de julio de 2027.
La factura electrónica B2B, además, tiene su propio despliegue. La Ley Crea y Crece prevé efectos al año del desarrollo reglamentario para empresarios y profesionales con facturación anual superior a 8 millones de euros, y a los dos años para el resto. El propio Real Decreto 238/2026 vincula su aplicación efectiva a la orden ministerial de la solución pública de facturación electrónica.
Por eso el mensaje útil no es “cámbialo todo ya”, sino revisa antes de que el cambio te pille con prisas. En Qonto, como en cualquier proveedor, el autónomo debería comprobar plan contratado, coste mensual, límites, funcionalidades incluidas, exportación de datos, compatibilidad con su asesoría y qué ocurre si decide cambiar de herramienta más adelante.
Para el negocio pequeño, la factura electrónica no va solo de cumplir una norma. Va de cobrar mejor, controlar plazos, evitar errores y no perder tiempo en tareas que ya pesan bastante. La preparación razonable para 2027 empieza por una revisión tranquila: software, banco, gestoría, costes y letra pequeña.
