La campaña ya está en marcha y apunta a los negocios más expuestos
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha puesto en marcha un Plan especial frente a los riesgos por altas temperaturas, centrado en actividades donde el calor puede convertirse en un riesgo laboral real. La propia Inspección cita especialmente construcción y agricultura, aunque la campaña no se queda ahí.
Según la información oficial, este año se han enviado 113.916 comunicaciones a empresas para recordar sus obligaciones frente al estrés térmico. No son sanciones ni requerimientos automáticos, pero sí un aviso claro: Trabajo quiere que los negocios lleguen al verano con las medidas pensadas antes de que llegue la ola de calor.
El dato que debe mirar el autónomo es el del año pasado. Entre junio y septiembre de 2025, la Inspección realizó 10.784 actuaciones por condiciones ambientales adversas, detectó 291 infracciones y propuso sanciones por 1.559.949 euros, según el Ministerio de Trabajo.
No afecta igual a un freelance que a un autónomo con trabajadores
La clave está en si el autónomo tiene personas trabajando a su cargo y en qué condiciones se presta el servicio. Un profesional que trabaja solo desde casa no está en la misma posición que un comercio con empleados, una explotación agraria, una obra, una terraza, una cocina, un almacén o un reparto al aire libre.
La obligación no consiste solo en “dar agua” o dejar descansar cuando el calor aprieta. La empresa debe evaluar el riesgo, adaptar la organización del trabajo y acreditar que ha adoptado medidas razonables para proteger a la plantilla. En la práctica, eso puede tocar horarios, pausas, turnos, zonas de sombra, ventilación, formación y protocolos ante avisos meteorológicos.
Para negocios de hostelería, comercio o servicios con cobros presenciales, la revisión no debería quedarse en prevención. Si el calor obliga a cambiar horarios, cerrar una terraza, reorganizar turnos o limitar actividad en determinadas horas, también puede afectar a la caja diaria. En ese punto, conviene tener controlados costes, cobros y herramientas como el TPV del negocio, porque cualquier cambio operativo acaba notándose en el margen.
Qué puede pedir la Inspección en una visita
La normativa exige que las condiciones ambientales no supongan un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores. En locales cerrados, el Real Decreto 486/1997 fija referencias de temperatura: entre 17 y 27 grados para trabajos sedentarios y entre 14 y 25 grados para trabajos ligeros.
En trabajos al aire libre, o en centros que por su actividad no puedan cerrarse, la regulación se reforzó en 2023. Si hay fenómenos meteorológicos adversos, incluidas temperaturas extremas, deben adoptarse medidas adecuadas. Y si AEMET o el servicio autonómico correspondiente emite aviso naranja o rojo y las medidas anteriores no bastan, puede ser obligatorio adaptar las condiciones de trabajo, incluida la reducción o modificación de la jornada.
Aquí es donde muchos pequeños negocios se la juegan. No basta con decir que “siempre se ha hecho así”. Si hay una visita, el autónomo debe poder demostrar que ha evaluado el riesgo por calor, que ha informado a la plantilla y que tiene medidas concretas según el tipo de trabajo. La prevención, cuando llega la Inspección, tiene que estar documentada.
Las multas pueden ser muy altas en los casos graves
El coste de incumplir no es menor. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social contempla multas de 2.451 a 49.180 euros para infracciones graves en prevención de riesgos laborales. Las muy graves pueden ir de 49.181 a 983.736 euros.
Esto no significa que cualquier pequeño negocio vaya a recibir una sanción cercana al millón de euros. Dependerá de la gravedad, del riesgo creado, de si hubo accidente, de la conducta de la empresa y de la graduación de la infracción. Pero el mensaje es evidente: el calor ha dejado de verse como una molestia del verano para tratarse como un riesgo laboral que puede tener consecuencias económicas serias.
Para autónomos con empleados, especialmente si gestionan un local, una obra, una explotación, una cocina o un punto de venta, la revisión debería hacerse antes de la siguiente alerta. Igual que se comparan costes bancarios o condiciones de una cuenta en los bancos para autónomos, aquí toca revisar la letra pequeña de la prevención: quién evalúa el riesgo, qué medidas se activan y cómo se acredita que el negocio ha cumplido.
El verano no espera a que el autónomo tenga un hueco para poner papeles al día. Si hay trabajadores expuestos al calor, lo prudente es revisar ya horarios, pausas, ventilación, sombra, agua, avisos meteorológicos y documentación preventiva. No por miedo a la Inspección, sino porque una mala organización puede costar dinero, una sanción y, sobre todo, salud.
